Wir suchen eine Projektleitung in Teilzeit (m/w/d)

/in /von

Arbeitgeber: Deutsches Muslimisches Zentrum Berlin e.V. (DMZ)
Projekt: Muslimische Ehrenamtsagentur (MEA) Berlin
Zeitraum: 02.02.2026 – 31.12.2026 (befristete Projektstelle)
Arbeitsort: Berlin-Mitte und/oder Homeoffice
Vergütung: Mindestens TV-L E9, Stufe 1 (50 %-Stelle)
Bewerbungsfrist: 30.01.2025

Ihre Aufgaben

  • Strategische Projektsteuerung in enger Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen
    Geschäftsleitung & dem Vorstand
  • Koordination aller projektbezogenen Abläufe inkl. Zeitmanagement in Abstimmung
    mit der ehrenamtlichen Geschäftsleitung, den zwei weiteren Projektmitarbeitern &
    den Honorarkräften
  • Die Vorbereitung & die Durchführung von Projektbesprechungen sowie die Erstellung
    & Aktualisierung des Projektplans
  • Die Überwachung der Projektfortschritte & das Erstellen von Projektstatusberichten
  • Die Projektdokumentation & Unterlagenverwaltung
  • Einhaltung der Richtlinien, Verfahrens- & Arbeitsanweisungen
  • Auswertung aller Vorhaben
  • Vermittlung zwischen Ehrenamtsangeboten & Muslim*innen, die ehrenamtliche
    Unterstützung suchen
  • Beratung von Institutionen, die entweder ehrenamtliche Angebote machen oder
    muslimisch Ehrenamtliche suchen hinsichtlich spezifischer Bedarfe oder
    „interkultureller & interreligiöser“ Fragestellungen#
  • Konzepterstellung muslimische Freiwilligenagentur
  • Finanzmanagement (Kosten- und Budgetkontrolle) / Vorbereitung Mittelabrufe und
    Verwendungsnachweise in Absprache mit dem Finanzcontrolling
  • Planung & Realisierung von PR-Maßnahmen
  • Gemeinsam mit dem Vorstand die Repräsentation des Projektes nach Außen
    Koordination des Projekts in Zusammenarbeit mit Vorstand & ehrenamtlicher Geschäftsleitung

Wir wünschen uns

  • Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Ehrenamtlichen des DMZ Berlin und
    projektrelevanten Akteur:innen
  • Kenntnisse in den Strukturen der muslimischen Community
  • Identifikation mit den Zielen des DMZ Berlin
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit und der Ehrenamtsarbeit sind von
    Vorteil


Wir bieten

  • Erfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Berufserfahrung & gute Kenntnisse der MS Office Programme
  • Eigenes ehrenamtliches Engagement besonders wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Spaß am Umgang mit Menschen und
    Empathie
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches, lösungsorientiertes Denken
  • Engagierter, strukturierter & selbstständiger Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise)
als eine PDF-Datei (max. 4 MB) per E-Mail an:
📧 office@dmzberlin.de

Wir ermutigen Bewerber:innen unabhängig von sozialer Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sorgearbeit, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.

Fragen zur Stelle:
Frau Iman A. Reimann
📧 office@dmzberlin.de